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Mann telefoniert und spricht in ein Mikrofon

Teilnahmebedingungen und Datenverarbeitung für den BMW Berlin-Marathon mit HelpAge

For english version please see below.

Teilnahmebedingungen zum BMW Berlin-Marathon 2025

  • Teilnehmer*in ist über 18 Jahre​

  • Gemachte Angaben über Person ist korrekt​

  • Die angemeldete Läufer*in verfügt über einen angemessenen Gesundheitsstatus​

  • Einverständnis zu untenstehenden Details zur Datenverarbeitung, sowie Foto- und Videoaufnahmen ​

  • Spendeneinnahmen von mindestens 1000 € (bei Überweisungen aus dem Ausland: damit möglichst viele Spenden in unsere Projekte fließen, beachtet bitte, dass die Überweisungsgebühren zu Lasten des Auftraggebers gehen)​

  • 1. Spendenziel bis zum 03. März 2025 >= 350 € ​

  • 2. Spendenziel Zwischenziel bis 02. Juni 2025 >= 700 € (Spendenziel 1 + weitere 350 €)​

  • Finales Spendenziel bis 01. August 2025 >= 1000 € (Spendenziel 1 & 2 + weitere 300 €)​

  • Versand eines kostenfreien „Jede Oma zählt“ Laufshirts. Versandkosten trägt der/die Läufer*in.​

  • Gewährleistung eines Startplatzes für den BMW Berlin-Marathon 2025 bei Erreichen des Spendenziels​

  • Der Platz kann nur nach Rücksprache mit dem HelpAge Deutschland Team bis zur finalen Registrierung an Dritte weitergegeben werden. Es könnten Umbuchungskosten anfallen.​

  • Der Platz kann nur nach Rücksprache mit dem HelpAge Deutschland Team bis zur finalen Registrierung und bei Neubelegung ins Folgejahr übertragen werden.​

  • Eine Registrierung und Teilnahme ist unter Berücksichtigung von weiteren Kosten und verfügbaren Plätzen bis zum 20. September möglich​

  • Der Platz wird individuell nach Verfügbarkeit vergeben. Eine Rückmeldung zum garantierten Platz (unter Berücksichtigung der weiteren Teilnahmebedingungen) erfolgt manuell und kann daher einige Tage dauern.​

  • Ein Rücktritt vom Startplatz und der Spendenaktion ist ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich.​

  • Eingegangene Spenden können nicht zurückgezahlt werden oder für andere (Lauf-) Veranstaltungen genutzt werden. ​

Datenverarbeitung sowie Foto- Video und Tonaufnahmen im Rahmen des BMW Berlin-Marathons 2025

Ich bin damit einverstanden, dass meine oben angegebenen persönlichen Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer) für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der o.g. Veranstaltung verwendet werden. ​

Ich willige ein, dass meine persönlichen Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer) nach Beendigung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, für die Kontaktaufnahme durch HelpAge Deutschland zur Information über zukünftige Veranstaltungen und bis auf Widerruf gespeichert werden.​

HelpAge Deutschland ist berechtigt, Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer) im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der o.g. Veranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme und Information für zukünftige Veranstaltungen an folgende Organisationen/Stellen weiterzuleiten: SCC Berlin Events - Veranstalter des BMW BERLIN – MARATHON 2025. Vor der Weitergabe von Daten an andere Personen oder Institutionen außerhalb von HelpAge Deutschland und den voraus genannten Organisationen/Stellen – auch in anonymisierter Form – wird sich der jeweilige Verantwortliche persönlich mit mir in Verbindung setzen.​

Ich willige ein, dass im Rahmen der Veranstaltung von meiner Person Video- und Fotoaufnahmen angefertigt werden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung und dem Veranstaltungswochenende für die Öffentlichkeitsarbeit von HelpAge Deutschland und der Organisation/Stelle (z.B. Broschüren, Internetauftritt) verwendet werden dürfen. Die Aufnahmen werden nicht gewerblich genutzt.

Ich bin damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten gemäß der oben beschriebenen Erklärung von HelpAge Deutschland gespeichert und genutzt werden. Dieses Einverständnis bleibt bestehen, auch wenn die persönliche Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist, bis auf Widerspruch.​

Mir ist bewusst, dass die Teilnahme an diesem Event nach eigenem Ermessen stattfindet und HelpAge Deutschland keinerlei Haftung für meine gesundheitliche Verfassung o.ä. hat.

Conditions of participation for the BMW Berlin-Marathon 2025

  • Participant is over 18 years old​

  • Information provided about person is correct​

  • The registered runner has an appropriate health status​

  • Consent to the data processing details below, as well as photo and video recordings ​

  • Donations of at least € 1000(for transfers from abroad: to ensure that as many donations as possible flow into our projects, please note that the transfer fees are borne by the client)​

  • 1. donation target until March 3rd, 2025 >= 350 € ​

  • 2nd donation target interim target by June 2nd, 2025 >= € 700 (donation target 1 + another € 350)​

  • Final donation target by August 1st, 2025 >= € 1000 (donation target 1 & 2 + another € 300)​

  • Shipping of a free"Jede Oma zählt" running shirt. Runners take the costs of shipping. Guarantee of a starting place for the BMW Berlin Marathon 2025 if the donation target is reached​

  • The place can only be passed on to third parties after consultation with the HelpAge Germany team until final registration. Rebooking costs may be incurred.​

  • The place can only be transferred to the following year after consultation with the HelpAge Germany team until the final registration and in the case of new occupancy.​

  • Registration and participation is possible until September 21st, subject to additional costs and available places​

  • Places are allocated individually according to availability. Confirmation of the guaranteed place (taking into account the other conditions of participation) is done manually and can therefore take a few days.​

  • Withdrawal from the starting place and the fundraising campaign is possible at any time without giving reasons.​

  • Donations received cannot be refunded or used for other (running) events.

Data processing, as well as photo, video, and audio recordings within the BMW Berlin Marathon

I agree that my personal data provided above (address and contact details including email address and telephone number) may be used for the preparation, implementation and follow-up of the above-mentioned event. ​

I consent to my personal data (address and contact details including email address and telephone number) being stored by HelpAge Germany for the purpose of contacting me about future events after the purpose for which they were collected has ended and until I withdraw my consent.​

HelpAge Germany is entitled to forward data (address and contact details including email address and telephone number) to the following organizations/agencies as part of the preparation, implementation and follow-up of the above-mentioned event as well as for contacting and information for future events: SCC Berlin Events - organizer of the BMW BERLIN - MARATHON 2025. Before passing on data to other persons or institutions outside HelpAge Germany and the aforementioned organizations/agencies - even in anonymized form - the respective person responsible will contact me personally.​

I consent to video and photo recordings being made of my person during the event, which may be used in connection with the event and the event weekend for the public relations work of HelpAge Germany and the organization/agency (e.g. brochures, website). The photographs will not be used commercially.​

I agree that my personal data may be stored and used by HelpAge Germany in accordance with the declaration described above. This consent remains valid even if personal participation in the event is not possible, until revoked.​

I am aware that participation in this event is at my own discretion and that HelpAge Germany is not liable for my health condition or similar.​