2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

HelpAge Deutschland e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Teilnehmendenverwaltung werden die erforderlichen Daten (Name, Vor­name, Anschrift, E-Mail-Adresse) für die Verwaltung und Betreuung der Teilnahme verar­beitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Zum Zwecke der Spendenverwaltung werden die erforderlichen Daten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins veröffentlichen wir Fotos und Bewegtbildauf­nahmen von unseren Veranstaltungen und den Veranstaltungen unserer Partner, auf denen in der Regel auch Veranstaltungsteilnehmende abgebildet sind, auf unserer Webseite www.helpage.de, in Print-Publikationen und Online-Newslettern sowie auf den Social-Media-Kanälen des Vereins. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

• Zum Zwecke der Information über zukünftige Veranstaltung und die Projekte von HelpAge sowie der Eigenwerbung des Vereins versenden wir Informations- und Werbe­material an die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden und Spendenden. Hinsichtlich der Teilneh­menden an unseren Veranstaltungen ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; hinsichtlich der Spendenden ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie zum Zwecke der Spendenabwicklung.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO über die Teilnahme an der Veranstaltung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies sind z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewähr­leistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins, Verhinderung und Aufklärung von Straf­ta­ten, Maßnahmen zur Gebäudesicherheit sowie Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes.

Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten gem. Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über den Verein und das Vereinsleben zu informieren und Ihnen Werbung zuzusenden. Wir erstellen und veröffentlichen zudem Bildaufnahmen von Veranstaltungen unseres Vereins. Diese Verarbeitung zur Wahrung be­rechtigter Interessen des Vereins erfolgt zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins. Unser be­rechtigtes Interesse liegt hierbei in der Pflege und Stärkung unseres Ansehens in der öffentlichen Wahrnehmung und der Kundenbindung. Sie können diesen Verarbeitungen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwin­gende schutzwürdige Gründen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Frei­heiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Direktmarketings können Sie je­derzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden von uns daraufhin nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung von Bildaufnahmen Ihrer Person, Nutzung Ihrer privaten Kommunikations­daten zur Erreichbarkeit, Einwilligung in Erhalt unseres Newsletters und/oder Informationsmaterialien) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmä­ßig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Widerruf bleibt unberührt.

4. Ihre Rechte als Betroffene

Als Betroffene der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu. Sofern Sie von die­sen Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich hierzu bitte an: info@helpage.de

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonde­ren Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen. Im Falle eines Widerspruchs gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Durchfüh­rung von Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO, bedarf es keiner Begründung.

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.